Fecha: 1 y 2 de abril de 2022.
Sede Principal: Palacio de Congresos Fórum Evolución Burgos.
Dirección: P.º Sierra de Atapuerca, 09002 Burgos.

 

Secretaría Técnica

C/Narváez 15·1ºizq | 28009 Madrid
info@fase20.com
Tlf: +34 91 781 88 80
Fax: +34 90 243 09 59

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en Hall de entrada del Palacio de Congresos Fórum Evolución Burgos.

Se encuentra a disposición de los congresistas para, entre otras funciones, entrega de documentación, incidencias y nuevas inscripciones, asistencia a ponentes y comités, información atención a expositores, y Viajes Genil.

Horario Secretaría Técnica

• Viernes 1 de abril: de 8:30h a 14:00h – 15:30h a 20:30h
• Sábado 2 de abril: de 7:30h a 14:30h

Durante las Jornadas, la Secretaría Técnica se encargará de las siguientes cuestiones: 

• Registro y control de inscripciones.
• Gestión de salas, espacios y acondicionamiento de la sede de las Jornadas.
• Ayuda a protocolo.
• Ayuda a asistentes a las Jornadas para sus desplazamientos y alojamiento.
• Servicio de azafatas.

Entrega de documentación (Rogamos revise el contenido de su documentación antes de abandonar la Secretaría Técnica).

Notas importantes:

• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del viernes 1 de abril a las 08:30h. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• La presentación al personal auxiliar de las invitaciones o tickets de cualquier acto será obligatoria para poder acceder a todos los actos sociales que así lo requieran.
• El transporte no está incluido en el precio de la inscripción. 

Consulte en el mostrador correspondiente cualquier información al respecto.

Medidas anti COVID

En cumplimiento de las instrucciones del Comité Organizador, para el acceso a las instalaciones donde se celebrará el 9as Jornadas Nacionales Diabetes de SEMERGEN, será necesario presentar el certificado de vacunación en el que se indique que su pauta de vacunación ha sido completada.

Este certificado le será solicitado antes de la recogida de su documentación en la propia sede.

Sin la presentación de este documento no será posible, bajo ningún concepto, permitirle el acceso a las Jornadas.

Información importante:

El viernes día 1 de abril, a las 14:00horas se celebrará un almuerzo de trabajo en el Palacio de Congresos Fórum Evolución Burgos.

Una vez finalizadas las jornadas el sábado a las 14:20 horas, se dará un coctel de clausura en el Palacio de Congresos Fórum Evolución Burgos.

Área Personal · Acceso Privado

Accediendo al Área Personal en la web  https://jornadasdiabetes.com/  introduciendo los datos de usuario y contraseña obtenidos al formalizar su inscripción, el congresista puede realizar diferentes acciones como tramitar  su  inscripción,  reserva  de  hotel,  inscripción  a  los  talleres, gestión de comunicaciones, descarga de todos los Certificados en formato digital, etc.

Expositores

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todas las Jornadas ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Importante:

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar a sede. 

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial de las jornadas se abrirá a partir de 8:30h del viernes 1 de abril de 2022.

Horarios de la exposición comercial

• Viernes 1 de abril: de 8:30h a 14:00h – 15:30h a 20:30h
• Sábado 2 de abril: de 8:30h a 14:30h

Nota: El aforo de la zona de exposición comercial se regirá por las normas anti COVID establecidas por la Comunidad Autónoma de Castilla y León según el protocolo anti COVID establecido por las Jornadas. Rogamos su colaboración con el personal auxiliar para respetar los aforos establecidos. 

Entrega de presentaciones

La entrega de presentaciones se realizará en espacio habilitado para ello en la Secretaría Técnica. Las presentaciones deberán ser entregadas al menos 2 horas antes del comienzo de su exposición. Se aconseja entreguen sus presentaciones (en un Pendrive) nada más llegar a la sede, aún incluso en el caso de que su ponencia tenga lugar al día siguiente.

Horario Entrega de Presentaciones

• Viernes 1 de abril: de 8:30h a 14:00h – 15:30h a 20:30h
• Sábado 2 de abril: de 8:30h a 14:30h

Normativa Comunicaciones

Fecha límite de admisión: lunes 14 de marzo de 2022 a las 23:59 horas.

Para más información rogamos revisen la normativa de comunicaciones expuesta en la web de las Jornadas.

Defensa de Comunicaciones (orales y póster)

Todas las defensas de las comunicaciones orales y póster serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Inscripción a Actividades

Es indispensable estar inscrito a las Jornadas para efectuar la inscripción a actividades de elección.

Las actividades (Talleres) estarán limitadas en plazas y tendrán un aforo máximo de asistentes.

Treinta (30) minutos antes del inicio de cada actividad con inscripción previa, se cerrará la inscripción a misma para poder generar el listado de asistentes.

La inscripción online previa a actividades se realizará a través de la página web https://jornadasdiabetes.com/ accediendo con sus claves de usuario y contraseña, hasta el día 28 de marzo de 2022. Las inscripciones después de esta fecha se podrán realizar en el mostrador habilitado para ello en la Secretaría Técnica en la sede de las Jornadas.

La Secretaría Técnica se reserva el derecho de hacer los cambios oportunos. Le informamos que una vez inscrito a las actividades seleccionadas estos no podrán ser modificadas desde la página web. Si desea hacer algún cambio, envíe su petición a talleres@jornadasdiabetes.com

Asistentes Presenciales: La entrada a las salas de los talleres con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas. Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio del taller las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Los congresistas pueden acudir sin utilizar este servicio al resto de actividades que no precisen inscripciones previas (mesas, simposios, conferencias), además podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@jornadasdiabetes.com a través del chat usando #Atención área científica o en el teléfono de la Secretaría Técnica 958 203511.

En cumplimiento con la norma del organismo acreditador, solo tendrán derecho al certificado de acreditación, aquellas personas que hayan asistido al 100% de la duración de cada actividad.

La acreditación es individual por actividad, por tanto, debe conectarse o asistir al 100% de la actividad elegida para obtener la acreditación.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web de las Jornadas https://jornadasdiabetes.com/ , en el apartado de Descarga de Certificados.

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Esta disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.
• Certificado de Asistencia: Estará disponible una vez finalicen las Jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito. 
• Certificado de comunicación: Serán descargados desde su Área Personal una semana después de la finalización de las Jornadas. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 5 de julio de 2022 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en las Jornadas. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación Científica: la acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 100% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificados de colaboración (ponentes y moderadores): Estarán disponible en su Área Personal una semana siguiente de la fecha de finalización de las Jornadas.

iEvents S.I.C.

Para el acceso a las actividades de las Jornadas desde dispositivos móviles, se podrá hacer a través de la APP iEvents.

Gracias a la aplicación móvil iEvents S.I.C. el congresista podrá llevar toda la información de las Jornadas en su móvil. También podrá confeccionar su agenda personal del congresista a través de la APP iEvents S.I.C. para smartphones (Apple y Android).

Los pasos a seguir son:

• Descargue la APP iEvents S.I.C. a través de los códigos QR que aparecen en la web.
• Para realizar este paso deberá usar los accesos de Usuario y la Contraseña personal facilitados al realizar su inscripción.
• Genere su Agenda Personal: Añada a ésta las actividades que sean de su interés y consúltela en cualquier lugar y en cualquier momento de manera fácil.
• Con esta aplicación el congresista también tiene la información personal de los eventos a los que se encuentra inscrito.

Información adicional:

Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@jornadasdiabetes.com o llamando al teléfono 902 430 960.